O que é Orçamento?
Um orçamento é uma estimativa das receitas e despesas durante um período de tempo futuro especificado e é compilado e reavaliado numa base periódica. Um orçamento excedente significa que os lucros são antecipados, enquanto um orçamento equilibrado significa que as receitas devem ser iguais às despesas. Um “deficit” orçamentário significa que as despesas excederão as receitas.
Um orçamento pode ser feito para uma pessoa, uma família, um grupo de pessoas, um negócio, um governo, um país, uma organização multinacional ou apenas sobre qualquer outra coisa que faz e gasta dinheiro. Um orçamento é um conceito microeconômico que mostra a relação de troca quando um bem é trocado por outro. Um orçamento é uma ferramenta interna usada pela administração e muitas vezes não é exigido através de relatórios por parte de terceiros.
O orçamento de vendas é frequentemente o primeiro a ser desenvolvido em um negócio, uma vez que os orçamentos de despesas subsequentes não podem ser estabelecidos sem conhecer as entradas futuras. Os orçamentos são desenvolvidos para diferentes divisões, subsidiárias e departamentos dentro de uma organização. Para uma organização de fabricação, um orçamento é desenvolvido para materiais diretos, mão-de-obra e despesas gerais de fabricação.
O processo orçamental começa por estabelecer hipóteses para o próximo período. Essas premissas estão relacionadas a tendências de vendas projetadas, tendências de custo e perspectivas econômicas de mercado. Fatores específicos que afetam as despesas potenciais são abordados e monitorados. O orçamento é publicado em um pacote que descreve as normas e procedimentos utilizados para desenvolver esta ferramenta financeira. Os procedimentos incluem as premissas dos mercados, as principais relações com os fornecedores que oferecem descontos e como determinados cálculos foram feitos. Após a conclusão de todos os orçamentos, a alta administração revisa o orçamento e submete o orçamento para aprovação ao conselho de administração.
Existem dois tipos principais de orçamentos: orçamentos estáticos e orçamentos flexíveis. Um orçamento estático permanece inalterado ao longo da vida do orçamento. No que diz respeito às alterações que ocorrem durante o período, todas as contas e números permanecem os mesmos que aqueles originalmente calculados.
Alternativamente, um orçamento flexível tem um valor relacional para certas variáveis. Os valores em Reais listados em uma mudança de orçamento flexível tem base nos níveis de vendas, produção ou outras variáveis econômicas externas.
Ambos os orçamentos são úteis para a gestão. Um orçamento estático avalia a eficácia do processo original, enquanto um orçamento flexível fornece uma visão mais profunda das operações de negócios.
Sobre o autor:
Jair Lemes é Diretor de Gestão e CEO da Brava Capital. Iniciou sua carreira em seguros na empresa espanhola Mapfre. Trabalhou em países como Japão e Reino Unido no setor de telecomunicações e tecnologia. Trabalhou sete anos no Citibank nas áreas Operacional e de Produtos enquanto ao mesmo tempo lecionava na Universidade Paulista. Jair é administrador com MBA pela FIA / USP e Mestrado Profissionalizante em Gestão e Economia pela (ESA) IAE Université Pierre Mendès da França e hoje é candidato a membro do CFA.
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