A principal diferença entre Regime de Competência (Accrual Accounting) e Regime de Caixa está no momento em que as receitas e as despesas são reconhecidas. O método de caixa é usado principalmente por pequenas empresas e para finanças pessoais. O método de caixa representa a receita apenas quando o dinheiro é recebido e para despesas apenas quando o dinheiro é pago. Por outro lado, o método de competência contabiliza a receita quando esta é considerada ganha e as despesas de bens e serviços quando incorridas. A receita é registrada mesmo que o dinheiro não tenha sido recebido ou se as despesas foram incorridas, mas nenhum dinheiro foi pago. Contabilidade de por competência é o método mais comum utilizado pelas empresas.
Por exemplo: digamos que você possui uma empresa que vende máquinas. Se você vende máquinas de valor de R$ 5 mil, de acordo com o método de caixa, esse valor não é registrado nos livros até que o cliente lhe entregue o dinheiro ou você receba o cheque. De acordo com o método de competência, os R$ 5000 são registrados como receita imediatamente quando a venda é feita, mesmo se você receber o dinheiro alguns dias ou semanas mais tarde. A mesma coisa ocorre para despesas. Se você receber uma conta de energia elétrica de R$ 1700, de acordo com o método de caixa, o valor não será adicionado aos livros até que você realmente pague a conta. No entanto, de acordo com o método de competência, os R$ 1700 são registrados como despesa no dia em que você recebe a conta.
Sobre o autor:
Jair Lemes é Diretor de Gestão e CEO da Brava Capital. Iniciou sua carreira em seguros na empresa espanhola Mapfre. Trabalhou em países como Japão e Reino Unido no setor de telecomunicações e tecnologia. Trabalhou sete anos no Citibank nas áreas Operacional e de Produtos enquanto ao mesmo tempo lecionava na Universidade Paulista. Jair é administrador com MBA pela FIA / USP e Mestrado Profissionalizante em Gestão e Economia pela (ESA) IAE Université Pierre Mendès da França e hoje é candidato a membro do CFA.
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